Navigation:  Xpert-Timer Manual > Workgroups > Activate a new work group

Open the XTAdmin and log in as the user "XTAdmin" into your database. Only the user XTADMIN has all the functions of the program available.
Go to the Settings tab and select Workgroup Cross-work group mode.
 

 

 

Point to the user section, create the appropriate work groups and assign the employees to the created work groups by dragging and dropping them.
 

 

Now, right-click a column heading to display the "Main Work Group" column. Ensure that each user is a member of a work group. By right-clicking the "Work Group" column, you can assign a work group to a user.
If the user creates new projects or clients, they are created in the primary work group and can then be added to another work group.

Der nächste Schritt ist die Zuordnung der Kunden/Projekte zu den Arbeitsgruppen:

 

Als Letztes passen Sie im nächsten Schritt die Rechtegruppen an. Durch das Einschalten des Arbeitsgruppenmodus sind einige, neue Rechte hinzugekommen. Diese wären:

Bereich Aufgaben:

- Alle Aufgaben der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Aufgaben der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Dokumente:

- Alle Dokumente der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Dokumente der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Erinnerungen:

- Alle Erinnerungen der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Erinnerungen der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Faktura:

- Alle Angebote der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Rechnungen der Arbeitsgruppe sehen

Bereich Historie:

- Alle Einträge der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Einträge der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Kunden:

- Alle Kunden der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Kunden der verantwortlichen Projekte sehen

Bereich Mitarbeiterverwaltung:

- Alle Mitarbeiter der Arbeitsgruppe sehen

- Mitarbeiter zu Arbeitsgruppen zuweisen

- Alle Mitarbeiter der eigenen Projekte sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Notizen:

- Alle Notizen der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Aufgaben der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Projekte:

- Projekte anderer Mitarbeiter einer Arbeitsgruppe sehen

- Projekte zu Arbeitsgruppen zuordnen

- Alle Projekte mit Projektverantwortung sehen

Bereich Leistungen:

- Alle Leistungen der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Leistungen der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

Bereich Zeitstempel:

- Alle Zeiten der Arbeitsgruppe sehen

- Alle Zeiten der Projektmitarbeiter sehen (Wenn Verantwortlicher)

 

Im nächsten Schritt sollten dann die Projektzuordnungen der Mitarbeiter geprüft werden.

Dann setzen Sie noch in den Projekteigenschaften die verantwortlichen Mitarbeiter.